Compte rendu de l'Assemblée Générale du 29 Novembre 2024

Procès-Verbal de l'Assemblée Générale de l’ Association des Parents d'Élèves de Barthélémy Profit

Séance du 29 novembre 2024

Personnes présentes

- Lucile Sander

- Eric Gendre

- Aude Rivière

- Maïlys Rocher

- Julien Rocher

- Noëlly Richard

-Audrey Boucard

-Virginie Vaud

-Mokando Sawa

-Présence également de la directrice du groupe scolaire Anne-Sophie Davonneau

Ordre du jour

1. Bilan financier de l'année passée

2. Décisions pour l'année en cours

3. Élection du nouveau bureau

4. Choix des événements pour l'année à venir

1) Bilan financier 2023-2024

Association maternelle

- Chiffre d'affaires : 1 838 €

  - Sources : Ventes de gâteaux, crêpes, calendriers, kermesse, tombola

- Bénéfice net : 1 913 €

- Dotations aux écoles :1 000 € (2 x 500 €) à répartir entre la maternelle et la primaire

Association primaire

- Bénéfice des ventes de miel  et dons 341 €

- Solde disponible Environ en prenant en compte les coûts de fabrication des sablés 200 €

Décisions financières :

Comptes bancaires :

Maintien des comptes respectifs au Crédit Agricole

 Fusion des comptes prévue à la fin de l'année scolaire

2. Décisions pour l'année en cours

Fusion des associations

L'assemblée générale a décidé de fusionner les deux associations de parents d'élèves (maternelle et primaire) qui étaient devenues inadaptées suite à la création d'un groupe scolaire unique.

Actions à entreprendre pour la fusion

1. Mise à jour des statuts

2. Modification de l'adresse postale de l'association

3. Mise en sommeil de l'association primaire

4. Changement à effectuer auprès de la préfecture par la secrétaire Maïlys

3 . Élection du bureau

Les membres du bureau 2024-2025 ont été élus à l'unanimité des membres présents :

- Présidente :Noëlly Richard

- Trésorière :Aude Rivière

- Secrétaire : Maïlys Rocher

- Référent maternelle :Eric Gendre

- Référente primaire : Audrey Boucard

Membres du conseil d'administration

- Virginie Vaud

4. Choix des événements pour l'année à venir

Événements programmés pour l’année en cours

- 20 décembre : Vente de gâteaux devant l'école maternelle

-21 Février : Vente de crêpes devant l'école primaire

-18 avril :  Vente de gâteaux et de brioche ( il faut trouver un fournisseur ) 

-Kermesse

Date à convenir avec la direction de l'école

Objectif : Assurer la participation des enseignants pour un spectacle de fin d'année

Projet de tombola : Noëlly sera la référente

Écoute des propositions des enfants

Étiquettes AquiS à mettre en place pour la kermesse

Projets ultérieurs pour l’année suivante

Novembre 2025 : Vente de jus de pomme -> référente : Virginie

Projet brocante du Petit Marseille : Référents : Aude, Maïlys, Julien

Actions :   - Créer un flyer explicatif 

Prévoir la récupération des dons de jouets et livres en bon état

Points de collecte :  Chez Julien  et lors des jours de vente de gâteaux

Prochaine réunion

La prochaine réunion du conseil d'administration est prévue le 16 janvier à 18h30, le lieu reste à définir.

Le présent procès-verbal a été rédigé et approuvé par les membres présents.

Fait à La Rochelle, le 29 novembre 2024

Signatures :

- Noëlly Richard (Présidente)

- Aude Rivière (Trésorière)

- Maïlys Rocher (Secrétaire)